辦公室里充滿著壓力和競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)又充斥著愉悅和成就感。在這里,每個(gè)人都有著只屬于自己的小天地,那就是只屬于你的辦公桌。
每天早早起床化個(gè)美美的妝去上班,來(lái)到辦公室看著雜亂無(wú)章的辦公家具辦公桌,好心情一下子都沒(méi)有了,怎么還能專心辦公呢?
在辦公工作中,你是不是也遇到這樣的情況:明明放在辦公桌的文件,怎么也找不到了;筆永遠(yuǎn)莫名其妙的失蹤。
我們每天上班8小時(shí),一個(gè)月22個(gè)工作日176個(gè)小時(shí),據(jù)統(tǒng)計(jì),一年花在找東西上的時(shí)間約是150小時(shí),也就是說(shuō),我們一年竟然花費(fèi)將近一個(gè)月的工作時(shí)間用于找東西。
你的辦公桌就是你工作的樣子,不要小看辦公桌以及辦公室的環(huán)境條件對(duì)人工作狀況的影響。
桌面上雜亂的擺放,會(huì)直接影響到你的思維方式、工作效率和工作質(zhì)量,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著你工作的心情與狀態(tài)。
學(xué)會(huì)收納,桌面瞬間整潔
1、清點(diǎn)所有物品
把辦公桌及抽屜的物品全拿出來(lái),并從這些物品中,劃出不同的種類,先把同一類的物品放在一塊,進(jìn)行初步分撿。
比如:記事本、便利貼、筆等要?dú)w為文具類;充電線、耳機(jī)、鑰匙等屬于私人物品;辦公所需資料、文件等屬于文件類。
2、按使用頻率進(jìn)行排序
在物品分類好的基礎(chǔ)上,按照使用頻率排序:每天都要用到的、幾天用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒(méi)用過(guò)的等等。
根據(jù)物品的使用頻率,一次沒(méi)用過(guò)、或者使用頻率較低的物品,可以清理掉。
3、桌面劃分區(qū)域、只留必需品
為了提高工作效率,辦公桌面只留下每日必用的物品,并將辦公桌分為三部分。
一字型辦公桌是最常見(jiàn)也是最容易劃分區(qū)域的,中間是主辦公區(qū),一般放置電腦,左邊是待辦工作區(qū),適合放一些待處理的工作,左手動(dòng)得少,也不容易弄亂。右邊資料區(qū),方便隨時(shí)查閱翻找。
L型辦公桌一般主桌為工作區(qū),空間大,使用起來(lái)方便,側(cè)邊放置雜物以及隨手取拿的生活類物品。
4、把物品放進(jìn)抽屜
把篩選出來(lái)的物品,按照分類放入不同的抽屜中,如:按照文具類、私人物品類、文件資料分開(kāi),并放進(jìn)抽屜的三個(gè)不同層。
5、文件定期整理
無(wú)論是紙質(zhì)的文件還是電腦的文件,都應(yīng)該在完成后第一時(shí)間歸入文件夾,沒(méi)用的文件清理掉。
下班前給自己留3-5分鐘時(shí)間,把一天使用過(guò)的物品歸為原位,不要想著“以后再收拾“,越積越多的文件會(huì)讓你無(wú)從下手。
一張毫無(wú)雜物的辦公桌,或許不會(huì)讓一個(gè)人成功。但干凈的桌面,會(huì)給人寧?kù)o和整齊的感覺(jué),持續(xù)帶來(lái)正向的力量,留出更多思考的空間,讓我們更專注于最重要的事。
C款職員桌,儲(chǔ)物功能大升級(jí),讓辦公緊緊有條,辦公空間更舒心。1.2米-1.6米長(zhǎng)的辦公桌面,讓你辦公更寬敞;創(chuàng)意設(shè)計(jì)、更大收納空間任你用,節(jié)省更多空間,更簡(jiǎn)潔大方。
一個(gè)整齊干凈、溫馨美好的辦公環(huán)境,就是我們未來(lái)的映射。